Istituto Comprensivo Gozzi Olivetti

CASILE GIOVANNA

SEGRETERIA DIDATTICA – GESTIONE ALUNNI (Secondaria Primo grado)g

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze.

Utilizzo del software gestionale e degli applicativi per la realizzazione dei processi.

Gestione alunni della scuola secondaria di I grado sulle piattaforme ARGO e SIDI:

• inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica;

• iscrizioni degli alunni e registri relativi;

• trasferimenti e nulla osta;

• richiesta e trasmissione documenti;

• verifica assicurazione;

• archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;

• tenuta dei fascicoli personali alunni e compilazione foglio notizie;

• tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all’esame di stato;

• tenuta e conservazione dei registri degli esami e del registro perpetuo dei diplomi;

• registro di carico e scarico dei diplomi e relativi adempimenti;

• certificati e registro dei certificati;

Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami;

Preparazione di tutto il materiale per gli esami di licenza dei candidati esterni;

Statistiche relative agli alunni;

Registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni alunni e personale per inoltro ai vari enti;

Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni; Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente alla didattica.

NISTRI MARIA 

SEGRETERIA DIDATTICA ^ GESTIONE ALUNNI (Infanzia e Primaria)

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze.

Utilizzo del software gestionale e degli applicativi per la realizzazione dei processi.

Gestione alunni della scuola primaria e dell’infanzia sulle piattaforme ARGO e SIDI:

• inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica;

• iscrizioni degli alunni e registri relativi;

• trasferimenti e nulla osta;

• richiesta e trasmissione documenti;

• verifica assicurazione;

• archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;

• tenuta dei fascicoli personali alunni e compilazione foglio notizie;

• certificati e registro dei certificati;

Preparazione di tutto il materiale per gli esami di idoneità – Sc. Primaria - dei candidati esterni

Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni;

Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativa all’adozione dei Libri di Testo; Statistiche relative agli alunni;

Supporto all’attività di autovalutazione;

Registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni alunni e personale per inoltro ai vari enti;

Ricerca pratiche degli alunni;

Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente alla didattica.

NEGRI MARINELLA 

GESTIONE ECONOMICA PERSONALE

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze.

Utilizzo del software gestionale e degli applicativi per la realizzazione dei processi.

Stipendi personale supplente (entro il 5 del mese successivo alla nomina); registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli, mod. CUD;

Dichiarazione mod. 770;

Dichiarazione IRAP; INPS; conguaglio contributivo;

Compilazione modelli TFR (trattamento fine rapporto);Liquidazione compensi accessori: mediante cedolino UNICO;

Corrispondenza inerente atti contabili con l’U.S.T. e altri enti;

Dichiarazioni fiscali e contributive Modello PA04 semplificato; - Permessi per diritto allo studio;

TFR di tutto il personale docente e ATA;

Monitoraggi Sidi per la propria area di appartenenza comunicazioni scioperi e comunicazioni mensili Assenze SIDI;

Contratti docenti di Religione - Controlli nuove normativa antipedofilia

Predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione

Compilazione eventuali documentazioni per: piccolo prestito e cessione del quinto etc.;

Gestione del rilevatore delle presenze;e prospetto mensile dello straordinario personale Ata vistato dalla DSGA o dalla DS .

Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente all’area amministrativa.

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze.

Utilizzo del software gestionale e degli applicativi per la realizzazione dei processi.

Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente ed ATA anche con ausilio di software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale;

Registro matricola personale docente e ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali docente

Informatizzazione dei dati con piattaforme SIDI e ARGO;

Registro delle assenze del personale;

Visite medico-fiscali;

Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personali

Predisposizione della documentazione e inoltro delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici;

Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale;

Richiesta e trasmissione notizie personale;

Convocazione con la PEC dei supplenti docenti ed ATA in sostituzione del personale assente;

Predisposizione, registrazione e inserimento a sistema SIDI dei contratti a tempo determinato;

Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale;

Contratti part-time;

Contratti a tempo indeterminato

POSA EMMA

GESTIONE DEL PERSONALE

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze.

Utilizzo del software gestionale e degli applicativi per la realizzazione dei processi.

Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente ed ATA anche con ausilio di software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale;

Registro matricola personale ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali docente ed ATA;

Informatizzazione dei dati con piattaforme SIDI e ARGO;

Registro delle assenze del personale;

Visite medico-fiscali;

Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ed ATA ITI e ITD;

Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale;

Richiesta e trasmissione fascicoli personale;

Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale;;

Riordino dei fascicoli personali docenti e ATA;

Compilazione graduatorie di istituto e nuove inclusioni personale docente e ATA (inserimento nel SIDI ed ARGO, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.)

Collaborazione con DSGA gestione Personale A.T.A. Circolari varie su indicazione del Dsga; Diffusione circolari varie. Fax e copie– gestione sostituzioni

Collaborazione con Sig.ra Negri gestione del rilevatore delle presenze;e prospetto mensile dello straordinario personale Ata e permessi

Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente all’area amministrativa.

Compilazione graduatorie di istituto e nuove inclusioni personale docente e ATA (inserimento nel SIDI ed ARGO, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.)

Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente all’area amministrativa.

BORDON KATIA 

GESTIONE CONTABILE/MAGAZZINO

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze

Registro del Conto Corrente Postale.

Riscontro Conto Credito al momento dell’arrivo della nota di addebito spese da parte dell’Ente Poste sistemazione delle pezze giustificative.

Inventario: Sub consegnatari, elenchi e nomine, verbali passaggio di consegne e verbali di consegna ai sub consegnatari; variazione scarichi e materiale da scaricare.;

Scritture contabili inventariali obbligatorie e gestione informatica del software;

Verbali di collaudo

Procedure connesse agli acquisti; Contrattazione ordinaria acquisti: richieste preventivi, ordini materiale, documentazione fornitori( DURC e Flussi), comparazioni preventivi, ricerca in acquisti in rete CONSIP, Gestione CIG;

Contratti di manutenzione macchine ufficio e laboratori.

Gestione procedura relativa ai viaggi di istruzione: collaborazione con i referenti plessi per gite e acquisti, Tenuta elenco e documentazione visite d’istruzione e uscite

Collaborazione con la DSGA per gestione personale estraneo all’amministrazione per contratti .

Sostituzione del D.S.G.A. in quanto titolare di prima posizione economica.

Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità.

Servizio di sportello inerente all’area amministrativa.

ROSSI CHIARA 

GESTIONE PROTOCOLLO - GESTIONE MANUTENZIONE E SICUREZZA

Consultazioni circolari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazione e rispetto delle scadenze;

Gestione delle richieste di interventi manutentivi da parte del Comune e di Iride;

Comunicazioni orari funzionamento scuola per riscaldamento al Comune anche in occasione di riunioni oltre l’orario previsto

Comunicazioni relative alla sicurezza ex D.lgs. 81/08; Gestione procedure di comunicazione esercitazioni attinenti alla sicurezza;

Tenuta e stampa periodica del registro di protocollo.

Posta, cartacea e via Internet e Intranet, E–mail, Fax, fotocopie, aggiornamento elenchi telefonici

Organi collegiali -Infortuni

Smistamento corrispondenza tra sede e plessi .

Circolari varie su indicazione del D.S. e Dsga; Diffusione circolari varie. Fax e copie.

Archiviazione (archivio storico e archivio corrente) atti protocollo.

Archiviazione di verifiche, registri e ogni altro atto da archiviare non relativo a specifiche aree, scarti d’atti d’archivio;Sostituzione dei colleghi di altre aree in caso di assenza e di necessità;

Servizio di sportello inerente all’area amministrativa.